Datenschutzerklärung

Wir,
Gemeinsam Leben–Gemeinsam Lernen e.V.
Am Hädenberg 8
36137 Großenlüder
Tel. 06648.62897- 0
Fax 06648.62897-10
Mail: info@gemeinsamleben-fulda.de
Webseite: www.gemeinsamleben-fulda.de
(nachfolgend „GLGL“), informieren Sie an dieser Stelle über die von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten.

Sie erreichen den verantwortlichen Vorstand unter info@gemeinsamleben-fulda.de oder postalisch unter: Gemeinsam Leben–Gemeinsam Lernen e.V., Am Hädenberg 8, 36137 Großenlüder/Bimbach

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt. Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt.
Sofern im Text der Begriff “Daten” verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO gemeint.


I. Datenverarbeitungen

1. Informationen zum Datenschutz für Besucher der Webseite

1.1 Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge; zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Webseite bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.

1.2 Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung von GLGL, die Information über Aktivitäten und Angebote sowie die Kommunikation mit Interessenten.

1.3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, nämlich unser berechtigtes Interesse an der Darstellung von GLGL und die Information von Besuchern der Webseite, sowie die Kommunikation mit Interessenten.

1.4 Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen im Bedarfsfall Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

1.5 IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Pseudonymen Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von drei Monaten gelöscht. Kommunikationsinhalte werden nach sechs Kalenderjahren gelöscht.

1.6 Ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist nicht möglich. Die Nutzung der Webseite ist auch möglich, wenn der pseudonymen Nutzungsanalyse widersprochen wurde.

2. Mitgliederdaten

2.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Ihre Mitgliedschaft zu begründen und durchzuführen.

2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Vertrag über Ihre Mitgliedschaft zwischen Ihnen und GLGL nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Für die Aufbewahrung Ihrer Daten nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

2.3 Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Ohne die Datenverarbeitung können Sie nicht Mitglied bei GLGL werden.

2.4 Sämtliche im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht, es sie denn, wir sind rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt. Sämtliche buchungsrelevanten Daten werden zehn Kalenderjahre nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht.

3. Dienstleister, Geschäftspartner, Kunden und deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

3.1 Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Verträge mit den Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden.

3.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vorbereitung und Durchführung des Vertrags), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche).

3.3 Kontakt- und Vertragsdaten können an weitere Dienstleister und Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung des Vertrages oder Auftrages erforderlich ist.

3.4 Daten von Vertragspartnern, Dienstleistern und Kunden werden 10 Kalenderjahre nach Vertrags- oder Auftragsbeendigung gelöscht.

3.5 Die Verarbeitung der Kontaktdaten bei Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden ist erforderlich, um den Vertrag oder Auftrag durchzuführen. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Kommunikation in der Durchführung erheblich gestört werden.

4. Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Teilnahme an unseren Projekten, Maßnahmen, Kursen, Beratungs-, Bildungs- und Betreuungsangeboten

4.1 Zwecke: Um Ihnen im Rahmen von unseren Projekten, Maßnahmen, Kursen, Beratungs- und Betreuungsangeboten helfen zu können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Die jeweiligen Zwecke sind in den eingesetzten Formularen, Verträgen und Einwilligungen genauer angegeben.

4.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in der Regel die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen (Teilnahme- oder Kooperationsvereinbarung) Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO; ggf. Ihre Einwilligung, bestimmte Daten für dort beschriebene Sachverhalte nutzen zu dürfen; ggf. werden zusätzliche Einwilligungen eingeholt (z. B. Abbildungen) Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO; ggf. trifft uns eine Rechtspflicht, bestimmte Daten zu verarbeiten bzw. zu übermitteln, etwa um einen Vertrag mit dem Auftraggeber von Maßnahmen zu erfüllen, oder um Vorschriften aus dem Sozialrecht nachzukommen. Auch unterliegen wir gesetzlichen Dokumentations- und Offenbarungspflichten Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.

4.3 Datenkategorien: Es handelt sich um Angaben zur Identifizierung, Kontaktdaten, Gesundheitsdaten, Sozialdaten, Qualifikation und Werdegang, Herkunft, Aufenthaltsstatus, die Entwicklung während der Teilnahme und das Ergebnis.

4.4 Speicherdauer: bis 10 Jahre; bei ESF-Förderung einzelne Belege abhängig vom Ende des Förderprogramms bis 14 Jahre.

4.6 Datenherkunft: In der Regel erhalten wir die Daten von Ihnen, aus Formularen und Gesprächsnotizen; ggf. im Rahmen einer Zuweisung durch Auftraggeber.

4.7 Empfängerkategorien: Wir übermitteln nur erforderliche Daten an externe Empfänger, i. d. R. an den Auftraggeber der Maßnahme / des Projektes, z. B. kommunales Jobcenter, Behörden (Verlauf und Ergebnis); an fördernde Stellen (Nachweise der Fördervoraussetzungen und unserer erbrachten Leistungen); an mögliche Arbeitgeber und betriebliche Erprobungseinrichtungen bzw. an Kooperationspartner (z.B. Bewerbungen nach Absprache mit Ihnen).

5. Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis

5.1 Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.
5.2 Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (2017) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Anbahnung des Beschäftigungsvertrages) und Art. 88 DS-GVO.
5.3 Bewerberdaten werden intern an die zuständigen und entscheidungstragenden Mitarbeiter weitergeben.
5.4 Die Daten werden drei Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ist eine Bewerberin oder ein Bewerber auch an anderen Stellen interessiert, bleiben die Daten für bis zu 6 Monate gespeichert.
5.5 Die Angabe von personenbezogenen Daten ist erforderlich für die Prüfung der Bewerbung und ggf. den späteren Abschluss eines Beschäftigungsvertrages. Ohne Angaben von personenbezogenen Daten kann eine Bewerbung nicht berücksichtigt werden.

II. Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen Personen

1. Eine Übermittlung von Daten in Drittländer ist nicht vorgesehen.
2. Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.
3. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
4. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
5. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
6. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
7. Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
8. Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
9. Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
10. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

Stand: 25.05.2018